Nowe modele skanerów dają bowiem możliwość prostej instalacji, którą każdy użytkownik może przeprowadzić w domu albo innym miejscu poza biurem. Model imageFORMULA R40 na żądanie użytkownika samodzielnie instaluje całe oprogramowanie. Jeszcze prościej działa poręczny skaner imageFORMULA R10 – aby rozpocząć skanowanie, wystarczy jedynie podłączyć urządzenie za pomocą kabla USB. To oznacza, że digitalizacja dokumentów staje się możliwa dosłownie w każdych warunkach, także podczas podróży służbowej.
Po trzecie – oprogramowanie, czyli elektroniczny mózg | Nawet najlepsze urządzenia nie byłyby jednak w stanie oferować aż tak wiele funkcjonalności, gdyby nie odpowiednie oprogramowanie. W przypadku produktów Canon podstawę dla każdego cyfryzującego się biura stanowi system uniFLOW Online – zaawansowane oprogramowanie chmurowe do zarządzania całym życiem firmowych dokumentów. Z kolei za maksymalne wykorzystanie możliwości skanerów odpowiada inteligentne rozwiązanie do skanowania Scan2x.
To dzięki nowoczesnemu oprogramowaniu, urządzenia Canon mogą samodzielnie cyfryzować papierowe dokumenty. Rola operatora maszyny może być dziś zredukowana do absolutnego minimum. Inteligentne opcje skanowania, wspomagane przez technologie optycznego rozpoznawania znaków, automatycznie pozyskują informacje z papierowych dokumentów. Opcja asystenta katalogowania wykorzystuje schematy pracy do skanowania serii powtarzalnych dokumentów, pozwalając operatorowi znacznie oszczędzić czas. Co więcej, funkcjonalność osi czasu daje możliwość wprowadzenia poprzednich ustawień za dotknięciem zaledwie jednego przycisku.
Tę rolę oprogramowania z pewnością docenią użytkownicy. Ale pod widocznymi nawet dla laików ułatwieniami skrywają się także inne możliwości oprogramowania. Jak twierdzi Tomasz Miękus, jedną z najważniejszych funkcji jest dziś możliwość integracji różnych systemów obsługi dokumentów. Nowoczesne skanery bezproblemowo współpracują m.in. z Office 365, Microsoft Sharepoint, OneDrive Google Drive, Therefore oraz bazami danych czy systemami klasy ERP. Możliwe jest także współpraca urządzeń z niezależnie tworzonym oprogramowaniem.
