Praca hybrydowa, rosnące wymagania dotyczące cyberbezpieczeństwa oraz postępująca cyfryzacja sprawiają, że organizacje potrzebują narzędzi zapewniających bezpieczny i sprawny obieg dokumentów. Odpowiedzią na te potrzeby jest uniFLOW – platforma Canon do zarządzania drukiem, skanowaniem oraz urządzeniami wielofunkcyjnymi, przeznaczona zarówno dla mniejszych firm, jak i dużych przedsiębiorstw.
Oprogramowanie zwiększa bezpieczeństwo danych, usprawnia codzienną pracę użytkowników oraz zapewnia większą kontrolę nad wykorzystaniem infrastruktury druku i kosztami. uniFLOW Online, oferowany w modelu subskrypcyjnym, może działać zarówno w pełni w chmurze, bez konieczności korzystania z lokalnych serwerów druku, jak i w modelu hybrydowym. Dzięki temu obsługuje lokalizacje wykorzystujące serwery druku, a także rozproszone oddziały podłączone wyłącznie do Internetu. Takie podejście pozwala dostosować sposób wdrożenia do indywidualnych potrzeb biznesowych oraz obowiązujących polityk bezpieczeństwa.
Jedno środowisko do zarządzania drukiem i dokumentami
Wśród kluczowych zalet uniFLOW należy wymienić możliwość wysłania dokumentu do jednej kolejki druku i odebrania go na dowolnym autoryzowanym urządzeniu Canon. Wydruk zostaje zwolniony dopiero po uwierzytelnieniu użytkownika kartą zbliżeniową, kodem PIN lub smartfonem, co ogranicza ryzyko pozostawienia poufnych dokumentów w urządzeniu i dostępu do nich przez osoby nieuprawnione.
System obsługuje drukowanie z komputera, przeglądarki internetowej, poczty e-mail oraz urządzeń mobilnych z systemami Android i iOS. Z platformy mogą korzystać również użytkownicy mobilni i goście, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania czy konfiguracji urządzeń.
Rozwiązanie umożliwia integrację urządzeń wielofunkcyjnych Canon z chmurowymi repozytoriami danych, takimi jak Microsoft OneDrive, SharePoint czy Google Drive. Dzięki technologii MEAP użytkownicy mogą bezpośrednio z panelu wybierać dokumenty przechowywane w chmurze i zwalniać je do druku, a także skanować dokumenty do wybranych lokalizacji – bez konieczności korzystania z dodatkowych aplikacji.
Skanowanie i cyfryzacja dokumentów
uniFLOW usprawnia cyfryzację dokumentów dzięki personalizowanym przyciskom i szablonom skanowania dostępnym dla konkretnych użytkowników lub zespołów. System umożliwia skanowanie bezpośrednio do popularnych usług chmurowych, takich jak Microsoft OneDrive, SharePoint, Teams, Google Drive, Dropbox czy Box, a także do katalogów z dokumentami na własnych stacjach roboczych.
Funkcjonalność platformy można rozbudować o zaawansowane mechanizmy przetwarzania dokumentów, obejmujące funkcje OCR realizowane w chmurze, inteligentne rozpoznawanie typów dokumentów, automatyczne pozyskiwanie metadanych – m.in. z kodów kreskowych lub statycznych elementów skanowanego materiału – oraz klasyfikację dokumentów na podstawie zdefiniowanych wcześniej kryteriów. Przebieg skanowania usprawniają dodatkowo proste mechanizmy automatycznego nazywania plików oraz możliwość przypisywania procesów do konkretnych użytkowników lub działów.
Zarządzanie, kontrola i bezpieczeństwo
Administratorzy systemu mogą centralnie zarządzać użytkownikami, urządzeniami i zasadami bezpieczeństwa z poziomu jednej platformy. System zapewnia kontrolę dostępu do funkcji sprzętów oraz monitorowanie kosztów drukowania, kopiowania i skanowania z możliwością przypisywania ich do użytkowników, urządzeń, działów lub centrów kosztowych.
uniFLOW pozwala również na monitorowanie statusów pracy dużych urządzeń wielofunkcyjnych oraz zdalny dostęp do ich konsoli i strony WWW, nawet w przypadku braku bezpośredniej komunikacji z siecią komputerową administratora. uniFLOW Online wspiera architekturę Zero Trust Network oraz model Windows Protected Print (Windows Ready Print), wpisując się w nowoczesne, przyszłościowe podejście do zarządzania i zabezpieczania procesów druku.
Firmy oczekują dziś rozwiązań, które nie tylko chronią dokumenty, ale również usprawniają pracę z nimi. uniFLOW łączy bezpieczne drukowanie, integrację z usługami chmurowymi i inteligentną cyfryzację, pomagając organizacjom zwiększać kontrolę nad obiegiem dokumentów, ograniczać koszty oraz automatyzować codzienne procesy – mówi Jacek Tarwacki, ekspert Canon Polska.
Podsumowanie najważniejszych możliwości platformy uniFLOW
uniFLOW oferuje szeroki zestaw funkcji wspierających zarządzanie środowiskiem druku i obiegiem dokumentów. Do najważniejszych należą:
- bezpieczne drukowanie z uwierzytelnianiem użytkownika za pomocą karty zbliżeniowej, kodu PIN lub smartfona;
- monitorowanie kosztów oraz pracy urządzeń wielofunkcyjnych;
- integracja z usługami Microsoft OneDrive, SharePoint, Teams, Google Drive, Dropbox i Box, a także obsługa dokumentów bezpośrednio z pulpitów urządzeń Canon dzięki technologii MEAP;
- centralne zarządzanie użytkownikami, urządzeniami i politykami bezpieczeństwa;
- funkcje OCR umożliwiające rozpoznawanie typów dokumentów, automatyczne pozyskiwanie metadanych i klasyfikację plików.
Elastyczne wdrożenie dopasowane do potrzeb biznesu
Rozwiązania do zarządzania drukiem oraz skanowaniem odgrywają dziś istotną rolę w zapewnianiu bezpieczeństwa informacji, kontroli kosztów i usprawnianiu procesów biznesowych. Platforma uniFLOW, rozwijana na podstawie rzeczywistych wyzwań, z jakimi mierzą się organizacje, pozwala skutecznie integrować te obszary i dostosowywać sposób pracy z dokumentami do potrzeb przedsiębiorstw. Z oprogramowania korzystają firmy z całego świata, reprezentujące różne sektory – od administracji publicznej po finanse i edukację.
Źródło: Canon
