W biznesie czas reakcji jest bardzo istotny dla efektywnego działania. Coraz krótsze terminy realizacji zleceń są dzisiaj wymogiem Klientów. W Preston Packaging wsłuchujemy się w Państwa potrzeby i podejmujemy działania, które usprawnią naszą współpracę. Dlatego poszukując obszaru zwiększającego naszą konkurencyjność, wybraliśmy system, który skróci czas przygotowania oraz akceptacji plików do druku i jednocześnie usprawni zarządzanie zasobami.
Wdrażając CLOUDFLOW® realizujemy wszystkie powyższe założenia. Projekt jest w zaawansowanej fazie wdrożenia, dlatego chcemy przybliżyć Państwu zasady jego funkcjonowania i jakie korzyści przyniesie dla naszej współpracy.
Czym jest CLOUDFLOW®? | CLOUDFLOW® to modułowa platforma do zarządzania zasobami, przetwarzaniem plików produkcyjnych, soft proofingu i automatyzacji procesów.
Więcej, lepiej, krócej… Dzięki wdrożeniu CLOUDFLOW® obsługa zleceń, procesy akceptacji i prepress zostaną w pełni zautomatyzowane. Zaś obsługa plików PDF, podgląd separacji kolorów, zalewkowania, rastrowanie czy proofing będą odbywać się przez zautomatyzowane procesy w chmurze. Pozwala to zachować dostęp do informacji na temat zlecenia 24/7 z każdego miejsca na świecie. Obecne wdrożenie jest już kolejnym etapem na długiej drodze do pełnej implementacji.
CLOUDFLOW® w naszej organizacji. Po pomyślnym wdrożeniu PACKZ do procesu prepress i samodzielnego modułu RIPStandalone, kontynuujemy prace nad rozwojem i pełną automatyzacją.
Rozwiązanie skrojone na miarę… Aby wykorzystać w pełni potencjał platformy i by dopasować funkcjonalności do naszej codziennej pracy, wdrożenie poprzedzone zostało audytem. Dzięki swojej modułowości i praktycznie pełnej konfigurowalności, CLOUDFLOW® został dopasowany do naszych potrzeb, procesów technologicznych i naszej specyfiki pracy. Dotychczas wdrożyliśmy innowacje w procesach obejmujących konstrukcję opakowań, przygotowania pojedynczych użytków i tworzenia impozycji oraz przekazanie gotowych form drukowych.
Kolejnym etapem jest pełna synchronizacja z systemem… MIS (ang. Management Information System), automatyzacja preflightu i generowania pliku do akceptacji oraz usprawnienie w zakresie komunikacji i zarządzania zasobami.
Automatyzacja + Komunikacja = Innowacja | W pełni zautomatyzowany preflight, brak konwersji plików, automatyczne tworzenie zalewek z pomocą PACKZ, przy jednoczesnym skróceniu procesu akceptacji w Proofscope i panelu klienta oraz optymalne wykorzystanie zasobów dzięki całemu workflow, pozwala uzyskać maksymalną wydajność.
Co to oznacza dla naszych Klientów? | Wdrożenie Klientów do systemu CLOUDFLOW® rozpocznie parametryzacja i systematyzacja oczekiwań. Prace rozpoczną się w pierwszym kwartale 2023 roku. Kolejnym krokiem będzie przekazywanie prac do akceptacji w Proofscope – dla Klientów istotną zmianą będzie akceptacja plików poprzez platformę, „w chmurze”, a nie jak dotychczas za pomocą e-mail.
Proofscope to potężne narzędzie do analizy plików. Klienci będą mogli podejrzeć grafikę i sprawdzić jej parametry, takie jak użyte separacje, wykonać niezbędne pomiary czy sprawdzić wartość i parametry kodów kreskowych. Również w Proofscope klient będzie mógł zaakceptować plik lub nanieść poprawki i odrzucić go. Informacje o tym otrzyma bezpośrednio nasze Studio DTP. Unikniemy w ten sposób licznej wymiany maili bądź pominięcia istotnej dla projektu zmiany. Ważnym etapem implementacji systemu będzie wdrożenie Panelu Klienta, w którym Klient będzie na bieżąco kontrolował proces akceptacji prac do druku. Dzięki Panelowi Klienta ścieżka akceptacji layoutu zostanie skrócona do minimum.
Istotny krok dla wdrożenia… CLOUDFLOW® – BCK … Zgodnie z założonym harmonogramem, w lutym otrzymają Państwo od nas Ankietę Charakterystyki Klienta. Wypełnienie jej pozwoli nam zagwarantować najwyższy poziom współpracy. Wszystkie dane trafią do BCK, czyli Bazy Charakterystyki Kontrahentów. To baza wiedzy o Kliencie, osobach do kontaktu, wymaganiach księgowych, o produktach, które są zamawiane, specyfikacji produkcji, o certyfikatach potrzebnych od Działu Zapewnienia i Kontroli Jakości oraz aspektach logistycznych.
Stawiamy na zagwarantowanie najwyższego poziomu obsługi Klienta i komunikacji z nim. CLOUDFLOW® to oszczędność czasu i efektywna współpraca! Zapraszamy.
Źródło: Preston Packaging. U góry na zdjęciu Stanisław Karoński.
Obejrzyj dodatkowo:
