Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego PrintNews.pl, dostępnego pod adresem https://printnews.pl, a także w związku z kontaktem, korzystaniem z usług oraz współpracą z SUNNY MEDIA.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

SUNNY MEDIA Renata Bogucka-Pawlińska
ul. Keniga 4/41
02-495 Warszawa
NIP: 567 123 35 15

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: admin@printnews.pl.

2. Jakie dane możemy przetwarzać?

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu lub kontaktu z nami możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwę firmy i stanowisko,
• dane adresowe i dane rozliczeniowe firmy,
• informacje przekazane w formularzach, wiadomościach lub korespondencji,
• dane związane z zawieranymi umowami, zamówieniami i rozliczeniami,
• dane podawane podczas rejestracji na wydarzenia, webinary lub inne usługi,
• dane dotyczące korzystania z Serwisu, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz dane związane z plikami cookies.

Możemy również korzystać z danych zawodowych i biznesowych dostępnych publicznie, np. na stronach internetowych przedsiębiorstw, w CEIDG, KRS lub innych publicznych źródłach, jeżeli jest to związane z działalnością zawodową, redakcyjną lub biznesową.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Kontakt i korespondencja

Jeżeli kontaktujesz się z nami za pomocą poczty elektronicznej, telefonu, formularza kontaktowego lub w inny sposób, przetwarzamy przekazane dane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.

Podstawą prawną jest:

• 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy,
• 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.

Współpraca, zamówienia i umowy

Dane mogą być przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umów, realizacji zamówień, rozliczeń, obsługi reklamacji oraz bieżącej współpracy.

Podstawą prawną jest:

• 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem,
• 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i księgowych,
• 6 ust. 1 lit. f RODO – ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz prowadzenie bieżących relacji biznesowych.

Newsletter i informacje przesyłane drogą elektroniczną

Jeżeli zapisujesz się do newslettera, przetwarzamy przede wszystkim Twój adres e-mail w celu przesyłania newslettera PrintNews oraz informacji, na których otrzymywanie wyraziłeś zgodę.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda.

Przesyłanie informacji handlowych i marketingu bezpośredniego za pomocą środków komunikacji elektronicznej odbywa się zgodnie z art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

Z newslettera można zrezygnować w dowolnym momencie za pomocą linku znajdującego się w każdej wiadomości lub kontaktując się z nami.

Rejestracja na wydarzenia i inne usługi

W przypadku rejestracji na webinar, wydarzenie, szkolenie, ankietę lub inną usługę przetwarzamy dane niezbędne do obsługi zgłoszenia i realizacji danej usługi.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku dodatkowych zgód marketingowych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Jeżeli wydarzenie jest realizowane wspólnie z innym podmiotem, szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych, w tym ewentualnego współadministrowania, mogą zostać przekazane w odrębnej informacji dotyczącej danego wydarzenia.

Kontakty biznesowe

Możemy przetwarzać publicznie dostępne dane zawodowe osób reprezentujących przedsiębiorstwa i organizacje w celu prowadzenia kontaktów zawodowych, współpracy, działalności wydawniczej i redakcyjnej oraz przedstawiania naszej oferty.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu działalności gospodarczej, budowaniu relacji zawodowych oraz komunikacji z przedstawicielami branży.

Jeżeli kontakt ma charakter informacji handlowej lub marketingu bezpośredniego przesyłanego środkami komunikacji elektronicznej, stosujemy dodatkowo wymagania wynikające z Prawa komunikacji elektronicznej.

Korzystanie z Serwisu

Podczas korzystania z Serwisu mogą być przetwarzane m.in. adres IP, dane techniczne urządzenia, informacje o przeglądarce oraz dane dotyczące sposobu korzystania ze strony.

Dane niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa oraz prawidłowego funkcjonowania Serwisu.

Dane pozyskiwane za pomocą analitycznych, funkcjonalnych lub reklamowych plików cookies są przetwarzane po uzyskaniu zgody użytkownika.

Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce plików cookies.

4. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne

Serwis korzysta z plików cookies i podobnych technologii.

W zależności od wyrażonych zgód możemy korzystać m.in. z usług umożliwiających analizę ruchu, zapewnienie bezpieczeństwa, obsługę formularzy oraz prezentowanie treści zewnętrznych, takich jak Google Analytics, YouTube, Cloudflare, Elfsight, Spotify oraz CookieYes.

Cookies inne niż niezbędne są uruchamiane po uzyskaniu zgody użytkownika.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić lub wycofać swoją zgodę za pomocą narzędzia ustawień cookies dostępnego w Serwisie.

Szczegółowy wykaz wykorzystywanych cookies znajduje się w Polityce plików cookies.

5. Logi serwera

Serwer Serwisu może automatycznie rejestrować informacje dotyczące połączenia, w szczególności adres IP, datę i czas żądania, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym i żądanym zasobie.

Dane te wykorzystujemy przede wszystkim do zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, wykrywania błędów i nieprawidłowości oraz ochrony przed nieuprawnionym dostępem i innymi zagrożeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa systemów informatycznych i Serwisu.

6. Komu możemy przekazywać dane?

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcom hostingu i usług informatycznych,
• dostawcom poczty elektronicznej i systemów newsletterowych,
• dostawcom narzędzi analitycznych, bezpieczeństwa oraz zarządzania zgodami,
• dostawcom usług wykorzystywanych do prezentowania treści multimedialnych,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub administracyjne,
• dostawcom systemów płatności lub innych usług niezbędnych do realizacji zamówień – jeżeli są wykorzystywane,
• partnerom i współorganizatorom wydarzeń – jeżeli użytkownik zostanie o tym odpowiednio poinformowany.

Dane mogą być również udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług wykorzystywanych w Serwisie działają globalnie, dlatego w określonych przypadkach dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się zgodnie z rozdziałem V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne.

8. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy tylko przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z umowami i zamówieniami przechowujemy przez okres ich realizacji, a następnie przez okres wymagany przez przepisy podatkowe i księgowe oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• dokumenty wymagane przez przepisy podatkowe i księgowe są przechowywane przez okres wynikający z tych przepisów, co do zasady przez 5 lat liczonych zgodnie z właściwymi przepisami,
• dane związane z korespondencją przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – do czasu upływu okresu przedawnienia związanych z nią roszczeń,
• dane związane z newsletterem przechowujemy do czasu wycofania zgody lub rezygnacji z newslettera,
• dane związane z cookies są przechowywane przez okresy wskazane w Polityce plików cookies i ustawieniach poszczególnych plików,
• logi techniczne przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i prawidłowego działania Serwisu, a w przypadku incydentu – przez okres potrzebny do jego wyjaśnienia lub dochodzenia roszczeń.

Możemy zachować ograniczony zakres informacji dotyczących udzielonej lub wycofanej zgody przez okres niezbędny do wykazania prawidłowości naszych działań.

9. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych możesz – w zależności od podstawy i celu przetwarzania – skorzystać z prawa do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Jeżeli dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

10. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest zasadniczo dobrowolne.

W niektórych przypadkach może być jednak niezbędne do:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• zawarcia lub realizacji umowy,
• realizacji zamówienia,
• wysyłania newslettera,
• dokonania rejestracji na wydarzenie lub skorzystania z określonej usługi.

Niepodanie danych może uniemożliwić realizację takiej czynności.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

12. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych przed ich przypadkową lub niezgodną z prawem utratą, zmianą, ujawnieniem lub dostępem osób nieuprawnionych.

Środki bezpieczeństwa są dostosowywane do charakteru przetwarzanych danych oraz poziomu ryzyka.

13. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania Serwisu lub wykorzystywanych przez nas usług i technologii.

Aktualna wersja Polityki jest zawsze publikowana w Serwisie.

Ostatnia aktualizacja: 21 sierpnia 2026 r.