Jednym z podstawowych elementów systemu należytej staranności na potrzeby EUDR jest gromadzenie – w tym od producentów oraz dostawców występujących na wcześniejszych etapach łańcucha dostaw, również podmiotów spoza UE – stosownych informacji oraz danych dotyczących produktów, którymi obraca firma. Niektóre z wymaganych elementów danych są stosunkowo szczegółowe, jak np. dane geolokalizacyjne działek, na których wyprodukowano towary (surowce), które następnie wykorzystano do wytworzenia konkretnego produktu objętego EUDR. Można założyć, że ten obowiązek stanowić będzie dla przedsiębiorstw istotne wyzwanie.
Warto jednocześnie zaznaczyć, że dla małych i średnich przedsiębiorstw przewidziano szereg uproszczeń, które mogą ograniczyć praktyczne obciążenia – w tym administracyjne – związane z nowymi wymogami. Ponadto, docelowo, dokładny zakres obowiązków EUDR będzie również różnicowany w zależności od klasyfikacji ryzyka przypisanej do kraju, w którym wyprodukowano dany produkt.
Jakie sankcje grożą za naruszenia EUDR? | Za naruszenie przepisów o EUDR mogą grozić poważne konsekwencje i sankcje, obejmujące m.in.:
- grzywny wynoszące nawet 4% łącznego rocznego obrotu osiągniętego przez przedsiębiorstwo w całej Unii w poprzednim roku finansowym;
- konfiskatę produktów i dochodów;
- czasowe wykluczenie z procedur udzielania zamówień oraz z dostępu do finansowania publicznego, w tym procedur przetargowych, dotacji i koncesji;
- czasowy zakaz wprowadzania do obrotu, udostępniania na rynku lub wywozu produktów objętych EUDR.
Jak przygotować się na wejście w życie nowych regulacji? | Biorąc pod uwagę, z jednej strony, szeroki zakres obowiązków wprowadzanych przez przepisy EUDR, a z drugiej poważne konsekwencje ewentualnych naruszeń, przedsiębiorcy już teraz powinni rozważyć podjęcie odpowiednich działań w celu przygotowania się do wdrożenia nowych regulacji.
Działania takie mogą obejmować, na przykład:
- analizę portfolio produktów, którymi obraca przedsiębiorstwo, a także pozycji firmy w łańcuchu dostaw w celu określenia ewentualnej ekspozycji na przepisy EUDR i zakresu potencjalnych obowiązków;
- wdrożenie odpowiednich rozwiązań i procedur w ramach systemu należytej staranności;
- rozpoczęcie dialogu z dostawcami i producentami w celu pozyskania wymaganych informacji i danych; czy też
- rozważenie wdrożenia rozwiązań systemowych i narzędzi ułatwiających realizację obowiązków EUDR.
Źródło: Deloitte.
