Canon Polska poinformował o zakończeniu wdrożenia nowoczesnych systemów obsługi dokumentacji w kancelarii JDP Drapała & Partners. Dwanaście urządzeń drukujących i skanujących, w połączeniu z zarządzającym nimi nowoczesnym systemem uniFLOW Online, zapewni automatyzację wielu procesów obsługi dokumentów. To bezpośrednio wiąże się z wyraźnym przyspieszeniem pracy w biurze kancelarii oraz z jeszcze wyższym poziomem ochrony wrażliwych dokumentów.
Transformacja cyfrowa biur to konieczność w wielu branżach. Firmy decydują się na wykorzystanie nowoczesnych technologii, aby usprawnić procesowanie dokumentów, zwiększyć poziom bezpieczeństwa cyfrowego oraz nie pozostawać w tyle za konkurencją. Kancelaria prawna to w tym kontekście miejsce szczególne, bo ilość procesowanych dokumentów jest naprawdę duża, a wszystkie muszą być traktowane przy zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa i poufności.
Trudnego zadania przeprowadzenia transformacji cyfrowej jednej z czołowych polskich kancelarii prawnych JDP Drapała & Partners podjął się Canon wraz z partnerem sprzedażowym: PROFESSIONAL Business Imaging Group. Firmy wspólnie rozpoznały potrzeby kancelarii, a następnie dostarczyły odpowiednie rozwiązania, zarówno z zakresu hardware’u, jak i software’u.
Wygoda, automatyzacja, bezpieczeństwo | Sprzętową podstawę biura w kancelarii JDP stanowi od teraz dwanaście nowoczesnych urządzeń drukujących i skanujących marki Canon, między innymi z rodziny imageRUNNER ADVANCE. Całość przepływu prac koordynuje zaawansowane środowisko do zarządzania drukiem i skanowaniem uniFLOW Online.
SŁUCHAJ PODCASTÓW NIEZBĘDNIK POLIGRAFA
Słowa eksperta Canon potwierdza partner w kancelarii JDP, adw. Jakub Majewski: – Każdego dnia do biura naszej kancelarii wpływają setki różnorodnych dokumentów. Sprawy, które prowadzimy, wymagają znajomości obszernych tomów akt, dlatego zwracamy szczególną uwagę na szybkość opracowywania dokumentacji. Dzięki wdrożeniu urządzeń oraz oprogramowania od Canon, mamy więcej szybszych skanerów i drukarek. Ich jednolitość, to znaczy obsługa w podobny sposób i przy pomocy jednego systemu, przekłada się na dużą wygodę obsługi i łatwość szkolenia pracowników z obsługi sprzętu – mówi.
Pierwsze wdrożenie hybrydowe w Polsce | Szczególne potrzeby kancelarii sprawiły, że po raz pierwszy w Polsce implementację takiego systemu przeprowadzono w sposób hybrydowy, wykorzystując zarówno lokalne, jak i chmurowe umiejscowienie systemu.
Źródło: Canon