Firma Epson wprowadza na rynek najnowszą wersję oprogramowania Epson Print Admin (EPA). Zawiera ona zaawansowane funkcje przepływów pracy, takie jak możliwość tworzenia i przeszukiwania plików PDF w 29 językach z wykorzystaniem optycznego rozpoznawania pisma (OCR) Dzięki temu partnerzy będą mogli zwiększyć wartość wielofunkcyjnych biznesowych drukarek atramentowych, co przełoży się na zwiększenie poziomu zadowolenia klientów.
Epson Print Admin (EPA) to serwerowe rozwiązanie, które pozwala stworzyć bezpieczne środowisko drukowania, skanowania i kopiowania dokumentów uwierzytelniając dostęp użytkowników za pomocą czytników kart, loginów, haseł i kodów PIN. Oferuje ono także funkcje jak „skanuj i wyślij do mnie”, powiadomienia dla pracowników czy uczniów dotyczące odpowiedzialnego drukowania oraz zaawansowane narzędzia administracyjne, które pozwalają zarówno zwiększać produktywność, jak i realizować cele środowiskowe.
Poza możliwością tworzenia i przeszukiwania plików PDF, wśród nowych, zaawansowanych funkcji obiegu pracy znajduje się także sortowanie zapisanych dokumentów z wykorzystaniem kodów kreskowych, rozpoznawanie i pomijanie pustych stron podczas skanowania oraz automatyczne nazywanie folderów i dokumentów za pomocą strefowego OCR. Ten rodzaj zastosowania OCR umożliwia rozpoznawanie najważniejszych danych w dokumencie w celu nadawania mu użytecznej i rozpoznawalnej nazwy pliku.
Obiegi pracy mogą być uruchamiane za naciśnięciem przycisku. Na przykład działy finansowe przetwarzające faktury mogą mieć dostęp do zawartości skanowanego dokumentu bez konieczności ręcznego nadania mu nazwy i zapisu. Teraz mogą uruchomić proces skanowania i pozwolić rozwiązaniu EPA zająć się resztą. Biorąc pod uwagę, że firmy mogą otrzymywać tysiące faktur miesięcznie, znacznie poprawi to wydajność, zmniejszy liczbę błędów i pozwoli użytkownikom skupić się na ważniejszych zadaniach.
