Konieczność przeprowadzenia badań, pozyskiwania dokumentacji od wielu podmiotów w łańcuchu wartości, aktualizacja i archiwizacja dokumentacji, a także nowe obowiązki związane z oceną zgodności – z takimi wyzwaniami będą musieli zmierzyć się wytwórcy opakowań działający na rynku UE w związku z wejściem w życie nowych wymogów rozporządzenia PPWR.
Co prawda obowiązek wystawienia deklaracji zgodności (Declaration of Conformity – DoC) należy do obowiązków wytwórcy opakowania już teraz, ale od 12 sierpnia 2026 r. DoC będzie musiała potwierdzać zgodność opakowania z wymaganiami art. 5 PPWR, dotyczącymi m.in. obecności substancji PFAS oraz limitów stężeń ołowiu, kadmu, rtęci i chromu (VI).
Kolejne obowiązki wynikające z PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) będą wdrażane etapowo – głównie od 2030 r. lub po przyjęciu aktów wykonawczych i delegowanych. Obejmą one m.in. ocenę recyklowalności opakowań, minimalny udział recyklatu w tworzywach sztucznych, minimalizację opakowań, rozwiązania wielokrotnego użytku oraz nowe wymagania dotyczące etykietowania.
Badania i dokumentacja | Przygotowanie deklaracji zgodności zgodnie z PPWR będzie wymagało przeprowadzenia szeregu badań, analiz oraz zgromadzenia obszernej dokumentacji technicznej. Zakres wymaganych danych będzie zależał m.in. od rodzaju opakowania, zastosowanego materiału, funkcji i przeznaczenia opakowania.
Ocenie podlegać będą nie tylko kwestie bezpieczeństwa chemicznego materiałów – w tym zgodność z wymaganiami dla materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz nowe ograniczenia dotyczące PFAS – ale także właściwości fizyczne, mechaniczne i użytkowe opakowania. W praktyce konieczne może być wykazanie, że konstrukcja opakowania zapewnia odpowiednią ochronę produktu i bezpieczeństwo w całym łańcuchu dostaw, przy jednoczesnym spełnieniu wymogów minimalizacji opakowań i ograniczania pustej przestrzeni.
W zależności od rodzaju opakowania dokumentacja może obejmować także wyniki badań szczelności, odporności transportowej, barierowości czy kompatybilności z produktem. Dla opakowań kompostowalnych konieczne będzie potwierdzenie spełnienia wymagań dotyczących kompostowalności przemysłowej lub przydomowej, natomiast dla opakowań objętych obowiązkowym udziałem materiałów z recyklingu – wykazanie zawartości recyklatu PCR oraz sposobu jej weryfikacji.
– Deklaracja zgodności stanowi element systemu opartego na wykazywaniu zgodności w oparciu o dane techniczne, badania i udokumentowaną ocenę opakowania. Bez wiarygodnej dokumentacji oraz możliwości potwierdzenia spełnienia wymagań wiele założeń PPWR pozostałoby wyłącznie deklaratywnych. Jednocześnie należy podkreślić, że zakres wymaganych badań, metod oceny oraz dokumentacji będzie w kolejnych latach doprecyzowywany w aktach wykonawczych, aktach delegowanych oraz normach zharmonizowanych – wyjaśnia dr inż. Karolina Wiszumirska, dyrektor ds. innowacji Stowarzyszenia Natureef i pracownik naukowy Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu.
Jak wdrożyć deklarację zgodności? | Jak wskazuje Stowarzyszenie Natureef, skupiające największych polskich producentów z branży opakowaniowej i spożywczej, dla wielu przedsiębiorstw praktyczne aspekty wdrożenia deklaracji zgodności pozostają nadal niejasne.
– Deklaracja zgodności będzie musiała być przygotowywana według określonego wzoru oraz zawierać wymagane informacje. Dokument będzie podlegał stałym aktualizacjom zgodnie z obowiązującymi przepisami. Konieczne będzie również zarządzanie kolejnymi wersjami dokumentacji oraz ich archiwizacja przez okres 5 lub 10 lat – w zależności od rodzaju opakowania. W praktyce przygotowanie deklaracji zgodności będzie często wymagało pozyskania danych od wielu podmiotów w łańcuchu wartości, w tym dostawców surowców, producentów komponentów, przetwórców i podmiotów pakujących. Dodatkowym wyzwaniem będzie konieczność sporządzania lub tłumaczenia deklaracji na język wymagany przez państwo członkowskie, w którym opakowanie jest wprowadzane do obrotu – dodaje dr inż. Karolina Wiszumirska.
Jeśli opakowanie lub produkt w opakowaniu podlegają więcej niż jednemu aktowi prawa UE wymagającemu deklaracji zgodności, co ma miejsce w przypadku opakowań do żywności, przedsiębiorca będzie zobowiązany do przygotowania jednej deklaracji obejmującej wszystkie przepisy mające zastosowanie.
Rosnące wymagania regulacyjne powodują rozwój narzędzi IT wspierających zarządzanie zgodnością. Coraz więcej rozwiązań wspiera przedsiębiorców nie tylko w tworzeniu dokumentacji, ale również w zarządzaniu całym procesem compliance – od gromadzenia danych i dokumentów, przez monitorowanie statusu zgodności, po identyfikowanie obszarów wymagających działań korygujących. Część systemów wykorzystuje również mechanizmy sztucznej inteligencji. Niezależnie jednak od stopnia automatyzacji odpowiedzialność za zgodność opakowania z wymaganiami PPWR nadal spoczywa na wytwórcy.
W odpowiedzi na nowe obowiązki wynikające z PPWR Stowarzyszenie Natureef organizuje 19 maja 2026 r. międzynarodowe webinarium poświęcone przygotowaniu deklaracji zgodności zgodnie z wymaganiami rozporządzenia. Eksperci ze Stowarzyszenia Natureef, Pack4Food, Institut cyclos HTP oraz AGMPM omówią praktyczne aspekty przygotowania dokumentacji dla opakowań wprowadzanych na rynek UE.
Program wydarzenia obejmie m.in. omówienie wymagań art. 39 i załącznika VIII PPWR, identyfikację ról i odpowiedzialności w łańcuchu dostaw oraz praktyczne zagadnienia dotyczące PFAS, recyklowalności opakowań, zawartości materiałów z recyklingu, opakowań kompostowalnych, minimalizacji opakowań, rozwiązań wielokrotnego użytku oraz etykietowania.
Uczestnicy poznają również case studies dotyczące oceny recyklowalności opakowań, dokumentowania zgodności oraz wykorzystania narzędzi cyfrowych – w tym platform GS1 i kodów QR – do zarządzania dokumentacją dla dużej liczby produktów. Dla wielu firm wdrożenie deklaracji zgodności zgodnie z PPWR będzie oznaczało konieczność budowy nowych procesów zarządzania danymi, dokumentacją i zgodnością w całym łańcuchu wartości opakowań. Szczegółowe informacje na temat webinaru poświęconego przygotowaniu deklaracji zgodności zgodnie z nowym rozporządzeniem w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) znajdują się na stronie stowarzyszenia Natureef.
Źródło: Natureef
